Contoh Klausul Kontrak Freelance, Siap Copy-Paste

Klausul kontrak freelance yang tinggal disalin dan ditempel, ditulis dalam bahasa yang mudah dipahami, dikelompokkan berdasarkan fungsinya. Setiap klausul adalah titik awal yang perlu Anda sesuaikan: ganti bagian dalam tanda kurung sesuai kebutuhan proyek Anda, hapus yang tidak diperlukan, lalu masukkan sisanya ke dalam perjanjian Anda. Padukan dengan pembuat invoice dan kalkulator denda keterlambatan bayar begitu pekerjaan mulai berjalan.

Cara memakai halaman ini. Baca catatan singkat di atas setiap klausul untuk memastikan klausul itu cocok dengan situasi Anda, lalu klik Salin klausul dan tempelkan ke dokumen Anda. Apa pun yang berada di dalam tanda kurung siku dimaksudkan untuk diganti dengan detail Anda sendiri: jumlah uang, tanggal, nama pihak, dan persentase. Perjanjian freelance yang baik biasanya mengambil satu klausul dari hampir setiap kategori di bawah ini, ditambah bagian dasar yang menyatukan semuanya: nama dan alamat kedua pihak, tanggal, total biaya, dan tempat tanda tangan untuk masing-masing pihak.

Ketentuan pembayaran

Klausul-klausul ini mengatur berapa yang Anda dibayar, kapan waktunya, dan apa yang terjadi kalau pembayaran terlambat. Klausul inilah yang paling langsung menentukan apakah Anda dibayar tepat waktu.

Tanggal jatuh tempo & termin pembayaran (Net)

Gunakan ini kalau Anda ingin tenggat waktu yang jelas dan bisa ditagih, bukan sekadar "dibayar saat diterima" yang samar.

Pembayaran jatuh tempo dalam [14] hari sejak tanggal invoice (Net 14). Invoice dibayarkan dalam [Rupiah] melalui [transfer bank / tautan pembayaran yang tercantum pada invoice]. Jika invoice tidak mencantumkan tanggal jatuh tempo, pembayaran jatuh tempo dalam [14] hari sejak tanggal invoice diterbitkan.

Deposit / pembayaran di muka

Gunakan untuk klien baru atau proyek besar, supaya Anda tidak perlu membiayai pekerjaan dari kantong sendiri.

Deposit sebesar [50]% dari total biaya proyek, yang tidak dapat dikembalikan, wajib dibayar sebelum pekerjaan dimulai. Pekerjaan baru dijadwalkan setelah deposit diterima. Deposit ini diperhitungkan sebagai potongan dari invoice terakhir, dan sisa saldonya jatuh tempo [saat pekerjaan selesai / sesuai jadwal pembayaran yang diatur dalam perjanjian ini].

Bunga keterlambatan pembayaran

Klausul ini menambah biaya nyata kalau pembayaran terlambat, sehingga tanggal jatuh tempo lebih sulit diabaikan. Besaran dan batas bunga diatur oleh hukum yang berlaku, jadi periksa aturan di wilayah Anda, dan gunakan kalkulator denda keterlambatan bayar untuk menghitung berapa yang harus dibayar atas invoice yang telat.

Invoice yang belum dibayar setelah tanggal jatuh tempo akan dikenai bunga sebesar [1,5]% per bulan dari sisa saldo yang belum dibayar (atau bunga maksimum yang diperbolehkan oleh hukum, mana yang lebih rendah), dihitung mulai hari setelah tanggal jatuh tempo sampai invoice dibayar lunas. Klien juga setuju mengganti biaya penagihan yang wajar. Freelancer dapat menghentikan sementara pekerjaan pada proyek yang sedang berjalan selama invoice masih belum dibayar.

Biaya tambahan (expenses)

Gunakan kalau proyek membutuhkan aset berbayar, software, hosting, atau perjalanan yang tidak ingin Anda tanggung sendiri.

Biaya-biaya di luar kantong (out-of-pocket) yang sudah disetujui lebih dulu (misalnya aset stok, font, software pihak ketiga, hosting, atau perjalanan yang dibeli atas nama Klien) ditagihkan sesuai harga aslinya dan ditambahkan ke invoice berikutnya. Freelancer akan meminta persetujuan tertulis dari Klien sebelum mengeluarkan biaya tunggal di atas [Rp1.000.000]. Bukti pembayaran diberikan atas permintaan.

Ruang lingkup pekerjaan

Klausul ruang lingkup menentukan apa yang Anda sepakati untuk dikerjakan, dan juga apa yang tidak Anda sepakati. Ini adalah pertahanan Anda dari proyek yang membesar jadi dua kali lipat tanpa tambahan biaya.

Ruang lingkup pekerjaan

Semua klausul lain bergantung pada klausul ini. Jadilah spesifik: sebutkan deliverable, format file, dan apa yang secara tegas dikecualikan.

Freelancer akan memberikan layanan berikut: [jelaskan deliverable-nya, misalnya "desain situs pemasaran lima halaman, diserahkan dalam bentuk file Figma beserta aset gambar yang sudah diekspor"]. Deliverable, format file, dan milestone diatur sebagaimana tercantum dalam [proposal bertanggal ____ / Lampiran A], yang menjadi bagian dari perjanjian ini. Pekerjaan apa pun yang tidak secara tegas disebutkan di sini berada di luar ruang lingkup perjanjian ini.

Permintaan di luar lingkup (scope creep)

Gunakan supaya permintaan tambahan menjadi perubahan yang diberi harga dan disetujui, bukan pekerjaan gratis yang Anda rasa harus dikerjakan.

Setiap permintaan pekerjaan di luar ruang lingkup yang disepakati akan diperlakukan sebagai permintaan perubahan (change request). Freelancer akan memberikan estimasi tertulis untuk tambahan waktu dan biaya, dan hanya akan mulai mengerjakan pekerjaan tambahan tersebut setelah Klien menyetujui estimasi itu secara tertulis. Perubahan yang disetujui dapat memengaruhi linimasa proyek dan ditagihkan sesuai [Rp___ per jam / biaya tetap yang ditawarkan secara terpisah].

Batas jumlah revisi

Gunakan untuk mencegah revisi "satu perbaikan kecil lagi" yang tidak ada habisnya, sambil tetap memberi klien jumlah revisi yang wajar.

Biaya yang disepakati sudah termasuk hingga [dua] kali revisi untuk setiap deliverable. Satu "kali revisi" berarti satu kumpulan masukan yang disatukan dari Klien. Revisi tambahan, atau perubahan atas pekerjaan yang sudah disetujui Klien, ditagihkan sesuai [Rp___ per jam]. Permintaan revisi sebaiknya dikirim dalam [10] hari sejak deliverable diserahkan; setelah itu, deliverable dianggap sudah diterima.

Kill fee & pembatalan

Klausul-klausul ini mengatur apa yang terjadi kalau proyek berhenti lebih awal bukan karena kesalahan Anda. Kill fee memberi kompensasi atas waktu yang sudah Anda sisihkan dan pekerjaan lain yang seharusnya bisa Anda ambil.

Kill fee / pembatalan

Gunakan pada proyek biaya tetap dan retainer, supaya pekerjaan yang dibatalkan atau terhenti tetap membayar pekerjaan yang sudah dikerjakan plus sebagian dari sisa biaya.

Masing-masing pihak dapat mengakhiri perjanjian ini dengan memberikan pemberitahuan tertulis [14] hari sebelumnya. Jika Klien membatalkan, atau proyek dihentikan sementara selama lebih dari [30] hari, Klien akan membayar seluruh pekerjaan yang sudah diselesaikan sampai tanggal tersebut ditambah kill fee sebesar [25]% dari sisa biaya proyek yang belum ditagihkan. Deposit yang sudah dibayar tidak dapat dikembalikan dan akan diperhitungkan sebagai potongan dari jumlah-jumlah ini. Saat pembatalan, Freelancer akan menyerahkan seluruh hasil pekerjaan yang sudah selesai dan sudah dibayar.

Hak kekayaan intelektual

Klausul-klausul ini menetapkan siapa pemilik hasil pekerjaan akhir dan kapan kepemilikannya berpindah. Mengaitkan pengalihan hak dengan pelunasan pembayaran membuat hasil pekerjaan Anda tetap menjadi alat tawar sampai invoice dilunasi.

Pengalihan hak cipta setelah pelunasan

Gunakan supaya klien mendapat hak penuh hanya setelah melunasi pembayaran.

Setelah pembayaran diterima secara lunas, Freelancer mengalihkan kepada Klien seluruh hak kekayaan intelektual atas deliverable akhir yang dibuat khusus untuk proyek ini. Sebelum pembayaran dilunasi, Freelancer tetap memegang seluruh hak atas hasil pekerjaan tersebut dan Klien tidak memiliki lisensi untuk menggunakannya. Pengalihan ini tidak berlaku untuk materi milik Freelancer yang sudah ada sebelumnya, tools, atau aset pihak ketiga (misalnya font, plugin, atau gambar stok), yang tetap menjadi milik pemiliknya masing-masing dan digunakan berdasarkan lisensi mereka sendiri.

Hak menampilkan di portofolio

Gunakan untuk tetap memegang hak menampilkan hasil pekerjaan yang Anda buat, sambil tetap menghormati apa pun yang klien tandai sebagai rahasia.

Freelancer dapat menampilkan hasil pekerjaan yang sudah selesai, dan menjelaskan perannya dalam pekerjaan tersebut, di portofolio, situs web, dan materi pemasaran miliknya, serta dapat menyatakan bahwa ia pernah bekerja sama dengan Klien. Freelancer tidak akan membocorkan apa pun yang telah ditandai Klien sebagai rahasia. Klien dapat meminta secara tertulis agar pekerjaan tertentu yang bersifat sensitif dikecualikan dari tampilan publik.

Kerahasiaan

Klausul kerahasiaan timbal balik yang singkat sudah mencakup sebagian besar pekerjaan freelance tanpa perlu NDA terpisah yang panjang. Klausul ini melindungi informasi pribadi kedua belah pihak.

NDA timbal balik (bentuk singkat)

Gunakan ketika Anda dan klien akan saling bertukar informasi sensitif dan tidak ada pihak yang ingin membuat NDA tersendiri yang panjang.

Masing-masing pihak dapat menerima informasi rahasia dari pihak lainnya, termasuk rencana bisnis, daftar klien, harga, dan pekerjaan yang belum dirilis. Masing-masing pihak setuju menjaga kerahasiaan informasi milik pihak lain, hanya menggunakannya untuk menjalankan perjanjian ini, dan tidak membagikannya kepada pihak lain tanpa izin tertulis. Ketentuan ini tidak berlaku untuk informasi yang sudah bersifat publik, yang sudah diketahui pihak penerima sebelumnya, atau yang wajib diungkapkan berdasarkan hukum. Kewajiban ini tetap berlaku selama [dua] tahun setelah proyek berakhir.

Tanggung jawab

Batas tanggung jawab (liability cap) membatasi risiko terburuk yang mungkin Anda tanggung kalau ada yang tidak berjalan sesuai rencana. Ini salah satu klausul paling berharga dalam kontrak jasa apa pun.

Batasan tanggung jawab (cap)

Gunakan untuk membatasi total risiko Anda sebesar jumlah yang benar-benar dibayarkan klien. Sebagian tanggung jawab tidak bisa dibatasi oleh hukum, jadi pertahankan kalimat terakhirnya.

Sejauh diperbolehkan oleh hukum, tidak ada pihak yang bertanggung jawab kepada pihak lain atas kerugian tidak langsung atau konsekuensial, termasuk hilangnya keuntungan, hilangnya pendapatan, atau hilangnya data. Total tanggung jawab Freelancer berdasarkan perjanjian ini, untuk seluruh klaim yang digabungkan, dibatasi sebesar total biaya yang sudah dibayarkan Klien untuk pekerjaan yang menjadi dasar klaim tersebut. Tidak ada bagian dari klausul ini yang membatasi tanggung jawab apa pun yang tidak dapat dibatasi atau dikecualikan oleh hukum.

Status kontraktor lepas

Klausul ini menyatakan secara jelas bahwa Anda menjalankan usaha sendiri, bukan bekerja sebagai karyawan. Ini penting untuk urusan pajak dan untuk bagaimana hubungan kerja ini diklasifikasikan. Kata-kata dalam klausul saja tidak menentukan hal ini, karena klasifikasinya tergantung pada bagaimana pekerjaan itu benar-benar dijalankan.

Status kontraktor lepas

Gunakan pada hampir semua perjanjian freelance. Klasifikasinya dinilai dari hubungan kerja yang sesungguhnya, jadi periksa aturan yang berlaku di wilayah Anda dan baca panduan dasar pajak freelancer.

Freelancer adalah kontraktor lepas (independent contractor), bukan karyawan, mitra, atau agen dari Klien. Freelancer mengendalikan bagaimana dan kapan pekerjaan dilakukan, menyediakan peralatannya sendiri, dan bebas bekerja untuk klien lain. Freelancer bertanggung jawab atas pajaknya sendiri (misalnya NPWP, PPh 21, PPh Final 0,5%, PPh 23, dan PPN sesuai status usahanya), asuransi, dan tunjangannya, serta tidak berhak menerima tunjangan karyawan dari Klien. Tidak ada bagian dari perjanjian ini yang menciptakan hubungan kerja atau kemitraan antara kedua pihak.

Catatan pajak di atas bersifat umum, bukan nasihat pajak. Kewajiban pajak Freelancer (NPWP, PPh 21/PPh Final 0,5%/PPh 23, PPN untuk yang sudah berstatus PKP, dan pelaporan lewat SPT Tahunan) tergantung omzet dan jenis usahanya masing-masing. Cek aturan resminya di pajak.go.id.

Rekomendasi

Untuk pekerjaan yang kompleks atau bernilai besar, kontrak yang disusun oleh pengacara atau sekadar direview olehnya sepadan dengan biayanya. Lihat rekomendasi template kontrak & layanan review kami →

Pertanyaan yang sering diajukan

Bolehkah saya benar-benar memakai klausul ini secara gratis?

Boleh. Salin, tempel, dan sesuaikan klausul apa pun untuk proyek Anda tanpa biaya. Klausul ini adalah contoh dalam bahasa sederhana, bukan kontrak yang sudah jadi dan bukan nasihat hukum, jadi ubah setiap placeholder dalam tanda kurung dan periksa hal-hal penting sebelum Anda mengandalkannya.

Apakah klausul ini sesuai dengan hukum di Indonesia?

Klausul di halaman ini ditulis dalam Bahasa Indonesia yang sederhana dan mengikuti kebiasaan kontrak freelance di Indonesia, tetapi ini bukan nasihat hukum. Hukum kontrak, pajak, dan ketenagakerjaan bisa berbeda tergantung jenis pekerjaan dan nilai kontraknya, misalnya aturan e-meterai untuk kontrak di atas Rp5.000.000 atau cara menghitung PPh. Mintalah pengacara yang memahami hukum Indonesia untuk memeriksa kontrak yang bernilai besar atau penting.

Bagaimana cara mengubah klausul ini menjadi kontrak yang lengkap?

Pilih klausul yang Anda perlukan, lalu tambahkan bagian dasar yang menyatukan semuanya: nama dan alamat kedua pihak, tanggal proyek atau perjanjian, total biaya, dan tempat tanda tangan untuk masing-masing pihak. Untuk kontrak dengan nilai di atas Rp5.000.000, tambahkan e-meterai supaya kekuatan hukumnya lebih kuat sebagai alat bukti. Buat semuanya secara tertulis dan pastikan kedua pihak menandatangani sebelum pekerjaan dimulai.

Kumpulan Klausul Kontrak Freelance yang Bisa Langsung Dipakai

Ketentuan pembayaran

Tanggal jatuh tempo & termin pembayaran (Net)

Deposit / pembayaran di muka

Bunga keterlambatan pembayaran

Biaya tambahan (expenses)

Ruang lingkup pekerjaan

Ruang lingkup pekerjaan

Permintaan di luar lingkup (scope creep)

Batas jumlah revisi

Kill fee & pembatalan

Kill fee / pembatalan

Hak kekayaan intelektual

Pengalihan hak cipta setelah pelunasan

Hak menampilkan di portofolio

Kerahasiaan

NDA timbal balik (bentuk singkat)

Tanggung jawab

Batasan tanggung jawab (cap)

Status kontraktor lepas

Status kontraktor lepas

Pertanyaan yang sering diajukan